Modul · Check-in
Scanne Tickets in Sekunden, sicher gegen Doppel-Einlass — und drucke das Namensschild des Gastes automatisch beim Einchecken.
Schnell, sicher und mit Namensschild auf Knopfdruck.
Scanne Tickets mit der Check-in-App — auch offlinefähig und für mehrere Bediener gleichzeitig.
Jeder Scan läuft atomar in einer Transaktion — kein Wiedereinlass, kein Doppel-Check-in.
Gestalte Badges mit Platzhaltern, QR und Logo — für Brother, Zebra oder A4-Bögen.
Nach dem Check-in wird das Einzel-Badge automatisch an den Etikettendrucker gesendet.
Tickets aus Fremdsystemen importieren und nur einchecken — ticketYoo als reines Check-in-Tool.
Vergib Rollen pro Event: nur Check-in, Gästeliste oder volle Bearbeitung.
Will ein Gast spontan in einen anderen Vortrag oder Slot? Beim Check-in direkt umbuchen — flexibel für kurzfristige Programmwechsel.
Lege je Check-in-Station fest, welche Tickets gültig sind — z. B. nur VIP am VIP-Eingang oder nur Workshop-Tickets am Workshop-Raum.
Gäste checken sich am Self-Service-Terminal selbst ein und drucken ihr Namensschild — keine Schlangen am Einlass.
Lass Gäste beim Einchecken direkt auf dem Gerät unterschreiben — z. B. für Hausordnung oder Foto-Einwilligung. Die Unterschrift wird verschlüsselt zum Gast gespeichert.
Pflege bestimmte Angaben direkt beim Einchecken mit — z. B. ausgegebene Goodybag, Garderoben- oder Fotonummer, Tischnummer oder eigene Felder. Alles landet sofort beim Gast.
Ein Code pro Gast für alles: Einlass, Check-in zu einzelnen Vorträgen, Workshops oder Catering — und Nachbuchen vor Ort. Der Gast hat immer nur ein Ticket (PDF oder digital).
Kennzeichne Gäste mit Priorität 1 bis 3. Der Check-in-Manager sieht die Stufe direkt beim Scannen — und darf auf Wunsch Gäste ab einer bestimmten Stufe sogar einlassen, wenn sie gar nicht angemeldet sind.
Berechtigte Bediener sehen die Event-Statistik direkt in der Check-in-App: den Check-in-Status je Ticketart und für das ganze Event — ohne Rückfrage in der Zentrale.
Spontane Gäste in einem Griff: eine Vollbild-Serienmaske für den Empfang mit Anmeldeformular, Ticketwahl und den internen Check-in-Feldern — auf Wunsch sofort eingecheckt, als vor Ort kassiert markiert und mit Namensschild. Mit Begleitpersonen, Dublettenwarnung und Übernahme aus dem Adressbuch.
Weitere Details und Screenshots zu diesem Modul folgen in Kürze.
Ein Ticket — viele Stationen
Dein Gast hat genau ein Ticket — als PDF oder digital. Über denselben Code steuerst Du beliebig viele Schritte: Einlass aufs Summit, Check-in zu einzelnen Vorträgen und Workshops, Catering oder Garderobe — und das Nachbuchen weiterer Programmpunkte direkt vor Ort.
Check-in · Offline-Modus
Schwaches WLAN an der Tür? Kein Problem. Die Check-in-App lädt vorab einen Gäste-Snapshot und checkt auch ohne Verbindung ein und aus. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sie alle Vorgänge automatisch mit dem Live-System.
Auch ohne ticketYoo-Tickets
Verkaufst Du Deine Tickets über ein anderes System? Kein Problem: Check-in, Namensschild-Druck und Vor-Ort-Anmeldung funktionieren trotzdem. Importiere einfach die Ticketcodes, checke Deine Gäste ein und drucke Badges — ohne Systemwechsel, nur das, was Du brauchst.
Tickets über Eventbrite verkauft?
Exportiere in Eventbrite einfach Deine Teilnehmerliste und lade die Datei in ticketYoo hoch. Namen, E-Mail-Adressen und die Barcodes aus dem Export werden automatisch erkannt und als Ticketcodes übernommen. Ab dann läuft der Einlass über ticketYoo: Check-in per App, Namensschild-Druck auf Knopfdruck — und auf Wunsch die Gäste-App für Deine Teilnehmer. Der Ticketverkauf bleibt, wo er ist.
Anmeldungen über Luma?
Exportiere Deine Gästeliste aus Luma und importiere sie in ticketYoo. Deine Gäste bekommen ein ticketYoo-Ticket, Du checkst per App ein, druckst Namensschilder und stellst ihnen die Gäste-App bereit. Luma stellt außerdem eine API bereit — darüber gleicht ticketYoo Gäste und Ticketcodes auf Wunsch auch direkt ab, ganz ohne Datei.
Eventbrite und Luma sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. ticketYoo ist ein eigenständiges, unabhängiges Produkt und steht in keiner Partnerschaft, Kooperation oder sonstigen geschäftlichen Verbindung zu diesen Anbietern. Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich über die von Dir selbst exportierten Daten bzw. öffentlich dokumentierte Schnittstellen.
Frederik · Training & Support
Der erste Check-in-Tag ist der wichtigste. Vor Deinem Event gehen wir gemeinsam den Ablauf durch — Scanner, Namensschild-Drucker und den Offline-Modus für den Fall, dass das WLAN am Eingang schwächelt. Melde Dich einfach, ich richte das mit Dir ein.