Check-in & Badge-Printing

Einlass, der einfach läuft

Schnell, sicher und mit Namensschild auf Knopfdruck.

QR-Check-in per App

Scanne Tickets mit der Check-in-App — auch offlinefähig und für mehrere Bediener gleichzeitig.

Schutz vor Doppel-Einlass

Jeder Scan läuft atomar in einer Transaktion — kein Wiedereinlass, kein Doppel-Check-in.

Namensschild-Designer

Gestalte Badges mit Platzhaltern, QR und Logo — für Brother, Zebra oder A4-Bögen.

Sofortdruck vor Ort

Nach dem Check-in wird das Einzel-Badge automatisch an den Etikettendrucker gesendet.

Externe Ticketcodes

Tickets aus Fremdsystemen importieren und nur einchecken — ticketYoo als reines Check-in-Tool.

Eventspezifische Rollen

Vergib Rollen pro Event: nur Check-in, Gästeliste oder volle Bearbeitung.

Umbuchen vor Ort

Will ein Gast spontan in einen anderen Vortrag oder Slot? Beim Check-in direkt umbuchen — flexibel für kurzfristige Programmwechsel.

Tickets pro Station

Lege je Check-in-Station fest, welche Tickets gültig sind — z. B. nur VIP am VIP-Eingang oder nur Workshop-Tickets am Workshop-Raum.

Self-Check-in

Gäste checken sich am Self-Service-Terminal selbst ein und drucken ihr Namensschild — keine Schlangen am Einlass.

Unterschrift beim Check-in

Lass Gäste beim Einchecken direkt auf dem Gerät unterschreiben — z. B. für Hausordnung oder Foto-Einwilligung. Die Unterschrift wird verschlüsselt zum Gast gespeichert.

Infos beim Check-in erfassen

Pflege bestimmte Angaben direkt beim Einchecken mit — z. B. ausgegebene Goodybag, Garderoben- oder Fotonummer, Tischnummer oder eigene Felder. Alles landet sofort beim Gast.

Ein QR-Code, viele Aktionen

Ein Code pro Gast für alles: Einlass, Check-in zu einzelnen Vorträgen, Workshops oder Catering — und Nachbuchen vor Ort. Der Gast hat immer nur ein Ticket (PDF oder digital).

Weitere Details und Screenshots zu diesem Modul folgen in Kürze.

Ein Ticket — viele Stationen

Ein QR-Code für den ganzen Event-Tag

Dein Gast hat genau ein Ticket — als PDF oder digital. Über denselben Code steuerst Du beliebig viele Schritte: Einlass aufs Summit, Check-in zu einzelnen Vorträgen und Workshops, Catering oder Garderobe — und das Nachbuchen weiterer Programmpunkte direkt vor Ort.

Einlass aufs Summit
Check-in zu Vortrag A & Workshops
Vortrag B vor Ort nachbuchen
Catering & Garderobe

Check-in · Offline-Modus

Check-in — auch ganz ohne Internet

Schwaches WLAN an der Tür? Kein Problem. Die Check-in-App lädt vorab einen Gäste-Snapshot und checkt auch ohne Verbindung ein und aus. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sie alle Vorgänge automatisch mit dem Live-System.

Snapshot vorab laden — Namen, Tickets und Check-in-Stand landen aufs Gerät.
Ein-/Auschecken ohne Netz — QR oder NFC scannen, sofortige Rückmeldung, auch komplett offline.
Automatischer Sync — Sobald wieder Netz da ist, werden alle Vorgänge mit dem Live-System abgeglichen.
Pro Event aktivierbar — Opt-in je Event; der Snapshot liegt verschlüsselt auf dem Gerät und wird wieder gelöscht.

Auch ohne ticketYoo-Tickets

Perfekt auch für Events mit anderem Ticketsystem

Verkaufst Du Deine Tickets über ein anderes System? Kein Problem: Check-in, Namensschild-Druck und Vor-Ort-Anmeldung funktionieren trotzdem. Importiere einfach die Ticketcodes, checke Deine Gäste ein und drucke Badges — ohne Systemwechsel, nur das, was Du brauchst.

Frederik · Training & Support

Der erste Check-in-Tag ist der wichtigste. Vor Deinem Event gehen wir gemeinsam den Ablauf durch — Scanner, Namensschild-Drucker und den Offline-Modus für den Fall, dass das WLAN am Eingang schwächelt. Melde Dich einfach, ich richte das mit Dir ein.

Check-in & Badge-Druck