Modul · Gäste-App
Eine App macht Dein Event professionell und hält Gäste aktiv — vom reibungslosen Check-in über Lead-Scanning für Aussteller bis zu geplanten 1:1-Terminen. Deine Gäste haben alles dabei, Du hast ein Event, das lebt.
Für Veranstalter, Aussteller & Gäste
Nicht die Standard-Features entscheiden über den Kauf, sondern diese vier — sie heben Dein Event spürbar von anderen ab.
Verwandle Dein Event in ein Spiel: Rallye mit QR-Scans, Quizfragen und Foto-Aufgaben, Punkten und Live-Rangliste — als freies Sammeln, feste Route oder Schnitzeljagd. So lenkst Du Besucherströme gezielt zu Ständen und Programmpunkten.
Mehr zur Rallye →Volle Hallen, dicke Wände, überlastetes WLAN — die App funktioniert trotzdem: Tickets, QR-Codes, Programm, Messekarte und Eventinfos stehen offline bereit und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang da ist. Zuverlässig genau in dem Moment, in dem andere Apps aussteigen.
Aussteller und Sponsoren gehen mit qualifizierten Leads nach Hause statt mit einem Stapel Visitenkarten: Kontakt per QR scannen, Notiz dazu, exportieren. Ein ROI-Argument, das Dein Event für Aussteller attraktiver — und für Dich besser vermarktbar — macht.
Aus zufälligen Begegnungen werden geplante Gespräche: Gäste buchen gezielt 1:1-Termine bei Ausstellern, Beratern oder Speakern — vorab oder spontan vor Ort, gast-segmentiert.
Mehr zur Terminbuchung →Keine App, die am zweiten Tag niemand mehr öffnet: Social Walls, persönliche Agenda, Chat, Live-Umfragen, Fragen an die Speaker und Push halten Deine Gäste aktiv.
Gäste sehen ihre Tickets, QR-Codes und Wallet-Pässe jederzeit — auch offline.
Programm, Ort, Anfahrt und Neuigkeiten — immer aktuell und in der Sprache des Gastes.
Veröffentliche Neuigkeiten direkt in der App — mit Ungelesen-Markierung und Push-Hinweis.
Allgemeines Programm, Speaker-Profile und ein persönliches Programm pro Gast.
Gäste posten Beiträge und Fotos — eine oder mehrere Walls, auch pro Programmpunkt. Mit Netiquette, die jeder Gast vor dem ersten Beitrag bestätigt, Moderation und angepinnten Beiträgen, die oben bleiben.
Gäste stellen Fragen zum laufenden Vortrag und stimmen die wichtigsten hoch; Speaker oder Moderator beantworten sie. Beta — aktuell über Eventseite, Link und QR, der App-Reiter folgt.
Gäste tauschen Kontaktdaten per QR-Scan aus — granular und mit beidseitiger Zustimmung. Zu jedem Lead lässt sich direkt eine Notiz erfassen.
Gäste schreiben sich direkt in der App — für Vernetzung, Verabredungen und den Austausch rund ums Event.
Benachrichtige Gäste in Echtzeit über Änderungen und wichtige Momente.
Geteilte Felder pro Kontakt wählbar, Widerruf pro Scan, Fotos verschlüsselt.
Lade Hallen- und Geländepläne als PDF hoch — Gäste zoomen und schwenken durch die Karte, tippen Stände für Details an und merken sich, wo sie noch hinwollen. In der App und auf der Eventseite, auch offline.
Frag Deine Gäste direkt in der Session — Live-Umfragen, Bewertungen und Quiz machen aus dem Vortrag einen Dialog und liefern Dir sofort auswertbares Feedback.
Gäste sehen — mit Einwilligung — wer noch dabei ist, und finden gezielt die richtigen Kontakte. Die Grundlage für echtes Networking statt Zufallsbegegnungen.
Die App ist optional: Tickets, Eventseite, Anmeldung und viele Funktionen nutzen Deine Gäste auch ganz ohne Installation direkt im Browser.
Weitere Details und Screenshots zu diesem Modul folgen in Kürze.
Neu · Rallye & Gamification
Verwandle Dein Event in ein Spiel: Mit der Rallye lenkst Du Besucherströme gezielt zu bestimmten Ständen, Bereichen oder Programmpunkten — im Actionbound-Stil, DSGVO-konform und ohne dass Deine Gäste etwas installieren müssen.
Drei Abläufe
Alle Aufgaben sind von Anfang an offen. Deine Gäste entscheiden selbst, wo sie starten und in welcher Reihenfolge sie die Stationen besuchen — ideal für Messen und große Flächen.
Eine Aufgabe nach der anderen: Erst wenn eine Station erledigt ist, schaltet sich die nächste frei. So führst Du Deine Gäste auf einer geplanten Route durchs Event.
Sichtbar ist nur ein Hinweis — Aufgabe und Station bleiben verdeckt. Deine Gäste lösen den Hinweis selbst, finden die nächste Station und decken sie per Scan oder Lösungswort auf.
Aufgabentypen
Der Klassiker: An der Station hängt ein QR-Code — ein Scan, und die Punkte sind gutgeschrieben.
Quiz an der Station: Erst die richtige Antwort bringt die Punkte — perfekt, um Inhalte spielerisch zu vermitteln.
„Wie viele Gummibärchen sind im Glas?“ — Gäste geben einmalig eine Zahl ab. Bei der Auswertung bekommen die besten Schätzungen gestaffelt Punkte: etwa 50 für die zehn nächsten, 20 für die nächsten zwanzig. Gleich nah dran heißt gleich viele Punkte.
Netzwerken wird belohnt: Punkte für neue Kontakte, die per QR-Austausch geknüpft und von beiden Seiten bestätigt wurden.
Belohnt Ausdauer: Extra-Punkte gibt es, sobald eine bestimmte Anzahl an Aufgaben erledigt ist — etwa fünf von acht Stationen.
Gäste laden ein Foto hoch — etwa ein Selfie am Stand. Punkte gibt es erst nach Deiner Freigabe; jedes Bild prüfst Du vorher. Das Einverständnis zur Nutzung, z. B. für Marketingzwecke, holt die Rallye vor dem Upload ein und dokumentiert es DSGVO-konform.
Neu · Siegerehrung, Auswertung & Gruppen
Wer während der Rallye alles sehen lässt, verschenkt den besten Moment. Deshalb entscheidest Du, was Deine Gäste wann erfahren: Ergebnisse und Rangliste bleiben auf Wunsch verdeckt, bis Du sie auflöst — live, auf dem Beamer, mit Siegerehrung.
Ob eine Antwort richtig war, wie viele Punkte es gab und wer vorne liegt — das kannst Du für die ganze Rallye oder einzelne Aufgaben verbergen. Gäste sehen dann nur, dass sie mitgemacht haben. Mit einem Klick löst Du auf: Punktestand, Rangliste und Preis-Schwelle werden gleichzeitig sichtbar. Für die Generalprobe lässt sich die Auflösung auch wieder zurücknehmen.
Eine eigene Leinwand-Seite über einen geheimen Link: Die Rangliste baut sich von hinten nach vorne auf, die Namen erscheinen zuletzt — Gänsehaut inklusive. Ob volle Namen gezeigt werden, regelt eine Namensklausel, die Gäste vor der Teilnahme sehen; ohne Zustimmung bleiben sie anonym. Umschaltbar zwischen Einzel- und Gruppenwertung.
Teile Deine Gäste in Gruppen ein — nach Abteilung, Standort, Tischnummer oder jedem anderen Merkmal aus der Anmeldung. Jede Gruppe bekommt ihre eigene Rangliste, und in der Wertung „Gruppe gegen Gruppe“ zählt der Durchschnitt, nicht die Summe: So gewinnt nicht automatisch die größte Abteilung. Gäste wechseln in der App zwischen den Ansichten.
Vor dem Start sehen Gäste nur Titel, Einleitung, Preise und einen Countdown — Aufgaben und Stationen bleiben verborgen, bis es losgeht; die Seite schaltet sich dann von selbst frei. Du selbst und ausgewählte Testgäste dürfen vorher alles durchspielen. Nach dem Ende bleibt die Rallye sichtbar („Was habe ich verpasst?“), neue Punkte gibt es nicht mehr — Preise einlösen geht weiterhin.
Networking · Matchmaking
Jeder Gast legt ein kurzes Networking-Profil an — Interessen, Branche, Ziele. Die App schlägt passende Teilnehmer im vertrauten Karten-Prinzip vor. Zeigen beide Interesse, entsteht ein Match, und die beiden kommen direkt ins Gespräch.
Neu · Live-Q&A (Beta)
Während des Vortrags reichen Gäste ihre Fragen ein und stimmen die Fragen anderer hoch. Speaker oder Moderator sehen die sortierte Liste, markieren Fragen als beantwortet und hinterlegen Kurzantworten — statt Saalmikro-Warteschlange und Zettelwirtschaft.
Beta: Gäste nutzen das Q&A über die Eventseite, den persönlichen Link, den QR-Code auf der Leinwand — und in der Gäste-App über den eigenen Reiter „Fragen“.
Neu · Hilfe & FAQ
Kein Suchen nach der richtigen E-Mail-Adresse, kein Anruf im Büro: Gäste stellen ihre Frage in der Gäste-App oder auf der Eventseite unter „Hilfe“. Dein Team antwortet an einer Stelle, die Antwort landet als E-Mail und Push beim Gast — und aus den häufigsten Fragen wird mit einem Klick eine FAQ.
Pro Event ein- und ausschaltbar. Anfragen gehören zu den Gastdaten: Auskunft, Löschung und Aufbewahrungsfristen gelten wie für alles andere — und im Geheimnisträger-Modus enthält keine E-Mail den Inhalt.
Unabhängig vom Ticketverkauf
Egal, wo Deine Gäste ihr Ticket gekauft haben: Sie bekommen App-Zugang mit Eventinfos, Networking, Chat und Lead-Scan. So holst Du die Gäste-App auch zu Events, deren Tickets über ein anderes System laufen.
Tickets über Eventbrite verkauft?
Exportiere Deine Teilnehmerliste aus Eventbrite und importiere sie in ticketYoo — mehr braucht es nicht. Mit einer E-Mail aus ticketYoo bekommen Deine Gäste ihren Zugang zur Gäste-App: Agenda, News, Networking, Chat und Lead-Scan, dazu Check-in und Namensschild vor Ort. Das Ticket bleibt bei Eventbrite.
Anmeldungen über Luma?
Gästeliste aus Luma exportieren, in ticketYoo importieren, Einladung zur Gäste-App verschicken — fertig. Deine Gäste vernetzen sich, sehen Programm und News und checken vor Ort ein. Luma stellt außerdem eine API bereit — darüber gleicht ticketYoo Deine Gäste auf Wunsch auch direkt ab, ganz ohne Datei.
Eventbrite und Luma sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. ticketYoo ist ein eigenständiges, unabhängiges Produkt und steht in keiner Partnerschaft, Kooperation oder sonstigen geschäftlichen Verbindung zu diesen Anbietern. Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich über die von Dir selbst exportierten Daten bzw. öffentlich dokumentierte Schnittstellen.
Chris · Kundenberatung & Support
Die beste App bringt nichts, wenn Deine Gäste sie nach Tag eins schließen. Deshalb helfe ich Dir, die App mit Leben zu füllen — Agenda, News, Umfragen und Push zur richtigen Zeit. So bleibt Dein Event die ganze Zeit präsent.