Modul · Zimmerpartner-Finder
Bei Reisen mit Übernachtung finden Deine Gäste ihren Zimmerpartner selbst — Anfrage, Zusage und Absage laufen über ihre persönliche Gastseite. Du bekommst am Ende die fertige Zimmerliste fürs Hotel.
Ideal für Vereinsfahrten, Kongresse mit Hotelkontingent, Chorreisen, Jugendfreizeiten und Incentives.
Der Gast sieht die passenden Mitreisenden, stellt eine Anfrage und bekommt Zusage oder Absage — alles auf seiner persönlichen Gastseite. Kein Hin und Her über Dein Postfach.
Doppelzimmer oder größere Mehrbettzimmer — der Gast wählt die Größe. Pro Größe hinterlegst Du ein Kontingent, damit nie mehr Zimmer entstehen, als das Hotel für Dich reserviert hat.
Ein Feld aus dem Anmeldeformular wird zum Gruppen-Merkmal — etwa Standort, Abteilung, Reisegruppe oder Geschlecht. Gäste sehen dann ausschließlich, wer dazu passt.
Sichtbar wird nur, wer ausdrücklich zustimmt — und Du legst fest, welche Felder die anderen sehen (z. B. Name und Firma, aber keine E-Mail). Die Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.
Anfrage, Zusage, Absage und Verlassen des Zimmers lösen jeweils eine E-Mail aus — in sechs Sprachen mitgeliefert und pro Event im Editor anpassbar.
Ein Klick, und Du hast die Belegung als Excel oder PDF: eine Zeile pro Zimmer mit allen Personen, dazu ein eigener Abschnitt für Einzelzimmer samt Begründung. Genau so, wie das Hotel es braucht.
Passende Module: Registrierung, Mailings, Gäste-App
Freiwillig oder verpflichtend
Du entscheidest, ob die Zimmerwahl freiwillig ist oder zum Ablauf gehört. Selbst wenn sie dazugehört, bleibt sie weich: Wer niemanden findet oder lieber allein schläft, gibt einfach einen Grund an — die Anmeldung wird nie blockiert. In der Übersicht siehst Du jederzeit, wer noch kein Zimmer hat.